Volver al blog
Funcionalidades

Gestión de documentos en la nube educativa

Administrador EduDesk 06/05/2026 10:20

Los materiales de estudio, apuntes, trabajos entregados y recursos del profesor necesitan un lugar seguro y organizado. EduDesk incluye un sistema de gestión de documentos en la nube integrado en la plataforma, sin necesidad de usar servicios externos como Google Drive o Dropbox. Cada usuario tiene su propio espacio privado al que solo él puede acceder.

Subida de archivos: qué puedes almacenar

EduDesk admite una amplia variedad de tipos de archivo para adaptarse a todos los flujos de trabajo educativos:

Categoría Formatos admitidos Tamaño máximo
DocumentosPDF, DOCX, DOC, ODT, TXT50 MB
Hojas de cálculoXLSX, XLS, ODS, CSV50 MB
PresentacionesPPTX, PPT, ODP100 MB
ImágenesJPG, PNG, GIF, SVG, WebP20 MB
Audio y vídeoMP3, MP4, WAV, MOV500 MB

Privacidad total: cada usuario ve solo sus documentos

El sistema de documentos de EduDesk garantiza la privacidad absoluta de los archivos de cada usuario. Ningún otro usuario, ni siquiera los docentes o administradores, puede acceder a los documentos personales de otro usuario sin permiso explícito. Cada archivo está vinculado a la cuenta de quien lo subió y es invisible para el resto.

¿Cómo funciona la privacidad de documentos?
• Las URLs de descarga son temporales y firmadas criptográficamente (no se pueden compartir ni adivinar).
• El servidor verifica la identidad del usuario antes de servir cualquier archivo.
• Los administradores solo ven metadatos (nombre de archivo, tamaño, fecha), nunca el contenido.
• Los archivos se almacenan cifrados en reposo en el servidor.

Organización por carpetas

Los documentos pueden organizarse en carpetas personalizadas. Crea una estructura que se adapte a tu flujo de trabajo: por materia, por trimestre, por tipo de documento o por proyecto. Las carpetas admiten subnivelización, y la búsqueda integrada encuentra cualquier archivo por nombre, tipo o fecha en menos de un segundo.

Descarga y acceso desde cualquier dispositivo

Todos tus documentos están disponibles desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil. La descarga es instantánea y el visor integrado permite previsualizar PDFs, imágenes y documentos de texto directamente en el navegador, sin necesidad de descargarlos.

Tip para docentes: Usa la sección de documentos para guardar tus plantillas de evaluación, rúbricas, programaciones didácticas y materiales de clase. Tendrás acceso a todo desde cualquier dispositivo, incluso desde el aula sin conexión estable gracias a la caché PWA.
Resumen: EduDesk ofrece almacenamiento personal en la nube con privacidad total, soporte para múltiples formatos, organización por carpetas, URLs firmadas y acceso desde cualquier dispositivo.
Etiquetas: documentos, archivos, nube, almacenamiento, gestión documentos